Howdy, Steven
25 September 2024
4517 Washington Ave.
Manchester, Kentucky 39495
Hours: 8:00 - 17:00, Mon - Sat
support@ving.com
a VING gépjármű-bérlési szolgáltatás keretében kezelt személyes adatokról
Verzió: v1.0 · Hatályos: 2026. augusztus 8-tól
on the personal data processed within the VING vehicle rental service
Version: v1.0 · Effective from: 8 August 2026
Global Rent Hungary Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő)
Székhely: 5551 Csabacsűd, Szabadság utca 58.
Cégjegyzékszám: 04-09-016670 · Adószám: 22783789-2-04
Adatvédelmi kapcsolattartás: rent@ving.eu
Az Adatkezelő a VING márkanév alatt gépjármű-bérlési szolgáltatást nyújt. Jelen tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13–14. cikke, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.
Global Rent Hungary Kft. (hereinafter: Data Controller)
Registered office: 5551 Csabacsűd, Szabadság utca 58., Hungary
Company reg. no.: 04-09-016670 · Tax no.: 22783789-2-04
Data protection contact: rent@ving.eu
The Data Controller provides vehicle rental services under the VING brand name. This notice has been prepared pursuant to Articles 13–14 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Act CXII of 2011 on Informational Self-Determination and Freedom of Information.
Az Adatkezelő a bérlés során az alábbi személyes adatokat kezeli: a Bérlő és a megnevezett további vezetők neve, születési helye és ideje, lakcíme, személyazonosító okmányának és vezetői engedélyének adatai (típus, szám, érvényesség, kiállító ország), elérhetőségei (telefonszám, e-mail cím), bankkártya- és fizetési adatai (a kártya teljes számának tárolása nélkül, a fizetési szolgáltatón keresztül), a bérléshez kapcsolódó szerződéses és számlázási adatok, a járműhasználat során keletkező adatok (átvételi és visszaadási állapot, futásteljesítmény, káresemények, bírságok), valamint a járműbe épített helymeghatározó (GPS) eszköz által rögzített helyzeti és mozgási adatok.
During the rental the Data Controller processes the following personal data: the name, place and date of birth, address of the Lessee and any named additional drivers; the data of their identity document and driving licence (type, number, validity, issuing country); contact details (phone, email); card and payment data (without storing the full card number, via the payment service provider); contractual and billing data related to the rental; data arising during vehicle use (collection and return condition, mileage, damage events, fines); and the location and movement data recorded by the positioning (GPS) device installed in the vehicle.
Az Adatkezelő az adatokat a bérleti szerződés megkötése és teljesítése céljából kezeli, amelynek jogalapja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). A számlázási és számviteli adatok kezelésének jogalapja a jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján). A bírságok, pótdíjak és követelések érvényesítése, a csalások megelőzése, valamint a járműállomány védelme érdekében végzett helymeghatározás jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont). A hatóságok és biztosítók felé történő adattovábbítás jogalapja jogi kötelezettség, illetve jogos érdek.
The Data Controller processes the data to conclude and perform the rental agreement, the legal basis being the performance of a contract (Article 6(1)(b) GDPR). Billing and accounting data are processed on the basis of a legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR, under Act C of 2000 on Accounting). Positioning carried out to enforce fines, surcharges and claims, to prevent fraud and to protect the fleet is based on the Data Controller's legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). Transfers to authorities and insurers are based on legal obligation or legitimate interest.
A bérelt járművekbe folyamatosan működő helymeghatározó eszköz van beépítve, amelyet a GPS Dozor rendszer üzemeltetője, a TLV s.r.o (IČO: 26106191, székhely: Pitterova 2855/7, Žižkov, 130 00 Prága 3, Cseh Köztársaság) biztosít. Az eszköz a jármű földrajzi helyzetét és mozgási adatait rögzíti. Az adatkezelés célja a jármű vagyoni védelme, a lopás és a jogosulatlan használat megelőzése és felderítése, valamint a szerződésszegés (pl. engedély nélküli határátlépés, tiltott területhasználat) észlelése. Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, amelyről az Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet készített; ennek összefoglalója a fenti elérhetőségen kérhető. Az Adatkezelő a helyzeti adatokat nem használja a Bérlő folyamatos, indokolatlan megfigyelésére, és azokat csak a fenti célból, illetve káresemény, lopás vagy hatósági megkeresés esetén tekinti meg.
The rented vehicles are fitted with a continuously operating positioning device provided by the operator of the GPS Dozor system, TLV s.r.o (IČO: 26106191, registered office: Pitterova 2855/7, Žižkov, 130 00 Prague 3, Czech Republic). The device records the geographical position and movement data of the vehicle. The purpose is the protection of the vehicle, the prevention and detection of theft and unauthorised use, and the detection of breaches of contract (e.g. unauthorised border crossing, prohibited use). The legal basis is the Data Controller's legitimate interest, for which the Data Controller has carried out a legitimate interest assessment; a summary is available on request at the contact above. The Data Controller does not use location data for continuous, unjustified monitoring of the Lessee, and accesses it only for the above purposes or in the event of damage, theft or an official request.
Az Adatkezelő az adatokat az alábbi címzettek részére továbbítja, illetve teszi hozzáférhetővé: a fizetési szolgáltató (a bankkártyás fizetés és a kaució-zárolás lebonyolítása céljából), a biztosító (káresemények rendezése céljából), a helymeghatározó eszközt üzemeltető TLV s.r.o (GPS Dozor), valamint jogszabályi kötelezettség vagy jogérvényesítés esetén az illetékes hatóságok és bíróságok, illetve az Adatkezelő által megbízott követeléskezelő. Az Adatkezelő valamennyi adatfeldolgozóval a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződést köt.
The Data Controller transfers or makes the data accessible to the following recipients: the payment service provider (to carry out card payment and deposit pre-authorisation), the insurer (to settle damage events), TLV s.r.o (GPS Dozor) as operator of the positioning device, and, in the case of a legal obligation or enforcement of claims, the competent authorities and courts, and any debt collector engaged by the Data Controller. The Data Controller concludes a data processing agreement under Article 28 GDPR with every processor.
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén kezeli és tárolja. A helymeghatározó szolgáltatást nyújtó TLV s.r.o a Cseh Köztársaságban, azaz az EGT területén letelepedett. Az Adatkezelő az adatokat harmadik országba (az EGT-n kívülre) nem továbbítja.
The Data Controller processes and stores personal data solely within the European Economic Area (EEA). TLV s.r.o, the positioning service provider, is established in the Czech Republic, i.e. within the EEA. The Data Controller does not transfer data to any third country (outside the EEA).
Az Adatkezelő a szerződéses adatokat a bérleti jogviszony megszűnését követő általános elévülési ideig (5 év) őrzi. A számviteli bizonylatokat a jogszabály által előírt 8 évig kezeli. A személyes okmányokban szereplő adatokat a jogviszony megszűnését követő hatodik hónap utolsó napjáig tárolja, kivéve, ha folyamatban lévő eljárás, kárügy vagy követelés az adatok hosszabb megőrzését indokolja. A helymeghatározó eszköz által rögzített adatokat az Adatkezelő 90 napig őrzi, kivéve, ha káresemény, lopás vagy hatósági eljárás azok hosszabb megőrzését teszi szükségessé.
The Data Controller retains contractual data until the general limitation period (5 years) following the end of the rental relationship. Accounting documents are kept for the statutory period of 8 years. Data in personal documents is stored until the last day of the sixth month following the end of the relationship, unless an ongoing procedure, damage claim or debt justifies longer retention. Data recorded by the positioning device is retained for 90 days, unless a damage event, theft or official procedure requires longer retention.
A Bérlőt (érintettet) megilleti a tájékoztatáshoz, a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, valamint az adathordozhatósághoz való jog, továbbá a jogos érdeken alapuló adatkezelés (ideértve a helymeghatározást) elleni tiltakozás joga. E jogait a Bérlő a rent@ving.eu címen gyakorolhatja; az Adatkezelő a kérelemre legkésőbb egy hónapon belül válaszol.
The Lessee (data subject) has the right to information, access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability, as well as the right to object to processing based on legitimate interest (including positioning). These rights may be exercised at rent@ving.eu; the Data Controller responds within one month at the latest.
Az érintett panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu. Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.
The data subject may lodge a complaint with the supervisory authority: Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu. The data subject may also turn to a court in the event of a breach of their rights.
